Präsenz-Workshop 2026 · Mittelstand

KI passend zur Unternehmensstrategie einsetzen

Ein zweiteiliger Präsenz-Workshop, in dem Sie KI strategisch einordnen, eigene Use Cases priorisieren und einen konkreten Umsetzungsplan für Ihr Unternehmen entwickeln. Optional buchbar: ein Praxistag, an dem Sie Ihren ersten eigenen KI-Agenten bauen.

2 × 4 hPräsenz, + optionaler Tag 3
max. 15Teilnehmende
bis 80 %Förderung via BAFA / INQA
2 FormateOffen oder Inhouse
KI-Readiness · Wo stehen Sie?
Standortbestimmung vorab – Grundlage von Tag 1
60 %Reifegrad: „Dabei & Probierer"
ZögererStrategie-Synchronisierer
1Strategie
2Menschen
3Technologie
Methode „Gewinnen mit KI im Mittelstand"
Marco Sahm, MBA · Wharton AI
BAFA-gelistet · INQA-Coach
Individuelle Termine & Inhouse
Partner · Netzwerk · Qualifizierung
Partner Netzwerk Qualifizierung Projektreferenzen Partner Netzwerk Qualifizierung Projektreferenzen
Der Ausgangspunkt

Viel gelesen über KI – aber wie setzen wir das sinnvoll um?

KI ist allgegenwärtig. Trotzdem bleibt in vielen mittelständischen Unternehmen dieselbe Frage offen. Ohne klare Strategie bleibt KI ein Experiment, das Ressourcen kostet, aber kaum Wirkung entfaltet.

In diesem Workshop entwickeln Sie gemeinsam mit anderen Unternehmerinnen und Unternehmern sowie Marco Sahm konkrete Antworten für Ihr Unternehmen – von der strategischen Einordnung bis zum ersten Umsetzungsplan. Auf Wunsch führen wir denselben Workshop auch als geschlossene Inhouse-Veranstaltung exklusiv für Ihr Unternehmen durch.

Basis: die eigens entwickelte Methode „Gewinnen mit KI im Mittelstand" – ein strukturiertes Vorgehen, das Strategie, Use-Case-Identifikation und Umsetzung systematisch verzahnt. Mehr zum Ansatz: kompetenzlounge.de/ki-mittelstand

Themen im Überblick

  • Standortbestimmung mit dem KI-Readiness-Check
  • „Playing-to-Win" und strategische Einsatzfelder für KI
  • Use Cases identifizieren und priorisieren
  • Business Model Canvas mit KI-Dimension
  • Datenmanagement, Datenschutz & Ethik
  • Risiken, Change Management & Umsetzung
  • Optional: eigener KI-Agent & Automatisierung (M365/CRM)
  • Hinweise auf BAFA- und INQA-Förderprogramme
Video

KI strategisch einsetzen – kurz erklärt

Ein kurzer Einblick, worum es im Workshop geht und warum Strategie vor Tool-Auswahl kommt.

„KI strategisch einsetzen" · Kompetenzlounge | Marco Sahm, MBA
Gewinnen mit KI im Mittelstand – die 4-Phasen-Methode
Die Methode

„Gewinnen mit KI im Mittelstand"

Der Workshop folgt einem strukturierten 4-Phasen-Prozess – erst Strategie, dann Technologie. So wird KI vom Experiment zum planbaren Wettbewerbsvorteil.

  • 1Diagnose
    KI-Readiness & Potenzial, Ist-Situation
  • 2Strategie · Way Forward
    Business Model Canvas, KI-Roadmap
  • 3Quick Wins
    Priorisierte Use Cases, KPI-Dashboard
  • 4Winning
    Skalierung, KI-Kultur, laufende Audits
Mehr zur Methode →
Belege

Ergebnisse aus echten Projekten

Keine Laborwerte. Diese Zahlen stammen aus realer Umsetzung bei mittelständischen Unternehmen.

92 %Zeitersparnis bei Dokumentationsprozessen (Planungsbüro)
+855 %ROI innerhalb weniger Monate (Steuerberatung)
2,8 Mo.Amortisation, +180.000 € Umsatz (Planungsbüro)
14 hZurückgewonnene Stunden pro Woche (Handwerksbetrieb)

Beispielhafte Projektergebnisse aus der Kompetenzlounge-Beratungspraxis. Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.

Inhaltsübersicht

Zwei Halbtage Strategie & Praxis – plus optionaler Umsetzungstag

Sieben aufeinander aufbauende Module führen von der Standortbestimmung bis zum konkreten Umsetzungsplan. Klicken Sie ein Modul an, um die Inhalte zu sehen.

Tag 1 · Strategie & Grundlagen Tag 2 · Praxis & Roadmap Tag 3 · Umsetzung & KI-Agenten (optional)
Strategie & Grundlagen
Strategie & GrundlagenStandortbestimmung, Playing-to-Win, Use Cases
Tag 1

Strategie & Grundlagen

4 Stunden · Präsenz
Modul 1 · Standortbestimmung & KI-Grundlagen
  • Aktuelle KI-Trends im Mittelstand
  • Auswertung des vorab durchgeführten KI-Readiness-Tests
  • Vier Reifegrad-Typen: Zögerer, Dabei & Probierer, Alles-Automatisierer, Strategie-Synchronisierer
Modul 2 · KI strategisch einordnen
  • Einführung in die „Playing-to-Win"-Methode
  • Die 5 zentralen Fragen Ihrer Strategie
  • Wo macht KI wirklich Sinn – und wo nicht?
  • Vom Tool-Bingo zum Wettbewerbsvorteil
Modul 3 · Use Cases identifizieren & priorisieren
  • Systematische Suche nach Einsatzfeldern entlang der Wertschöpfungskette
  • Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Risiko
  • Hausaufgabe zwischen Tag 1 und Tag 2: Use Cases mit dem eigenen Team ausarbeiten
Modul 4 · Praxis-Session mit Case Studies
  • Konkrete Beispiele aus dem Beratungsalltag (z. B. Hartmann Home & Living, Autohausgruppe Müller & Söhne)
  • Business Model Canvas mit KI-Dimension als Arbeitshilfe
  • Gruppenarbeit an den mitgebrachten Use Cases
Hausaufgabe zwischen Tag 1 & Tag 2: eigene Use Cases mit dem Team ausarbeiten
Praxis & Roadmap
Praxis & RoadmapDaten, EU AI Act, Change, Umsetzungsplan
Tag 2

Praxis & Roadmap

4 Stunden · Präsenz · ca. 1–2 Wochen später
Modul 5 · Daten, Datenschutz & EU AI Act
  • Daten als strategische Ressource
  • Pflichten aus DSGVO und EU AI Act im Mittelstands-Kontext
  • Ethische Leitplanken im KI-Einsatz
Modul 6 · Change Management & Mitarbeitende
  • KI-Integration in bestehende Prozesse
  • Kommunikation und Befähigung der Mitarbeitenden
  • Typische Stolperfallen vermeiden
Modul 7 · Umsetzungsplan & nächste Schritte
  • Erster konkreter Umsetzungsplan für Ihr Unternehmen
  • KPIs und Erfolgsmessung für KI-Projekte
  • Hinweise auf BAFA-Beratung und INQA-Coaching (bis zu 80 % Förderung)
  • Persönliche Reflexion: „Was tue ich morgen früh als Erstes?"
Umsetzung & KI-Agenten
Umsetzung & KI-AgentenHands-on: eigener Agent, Automatisierung, Integration
Tag 3

Umsetzung & KI-Agenten

4 Stunden · optional, separat buchbar
Praxistag · KI-Umsetzung für die Praxis (Hands-on)
  • Vom Use Case zur Umsetzung: Auswahl eines geeigneten Piloten
  • KI-Agenten verstehen: Chatbot vs. Assistent vs. agentischer Workflow
  • Erstellung eines ersten eigenen KI-Agenten (Vertriebsassistent, Recherche-Agent, Angebots-Assistent)
  • Prompt Engineering & Instructions für reproduzierbare Ergebnisse
  • Anbindung eigener Daten (RAG, Wissensbasis, Dokumente)
  • Automatisierung von Routineprozessen mit n8n, Make oder Zapier
  • Integration in bestehende Systeme: M365/Outlook, CRM, ERP, Notion, SharePoint
  • Modell- & Plattformauswahl (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) inkl. Kosten- & Datenschutz-Abwägung
  • Governance, Datenschutz & EU AI Act im Agenten-Betrieb
  • Hands-on-Session am eigenen Use Case und nächste Schritte zur Skalierung
Passt der Workshop zu Ihnen?

Je öfter Sie „Ja" sagen, desto mehr profitieren Sie

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„KI-Tools und Transformationspfad müssen zur Unternehmensstrategie passen."

– Leitgedanke des Workshops

„Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind."

– Henry Ford
Erfahrungsberichte

Was Teilnehmende sagen

★★★★★

„Endlich ein Workshop, der nicht bei Tool-Demos stehen bleibt. Wir haben unsere KI-Vorhaben zum ersten Mal sauber an unsere Strategie geknüpft – und wissen jetzt, womit wir wirklich anfangen."

Teilnehmer Workshop, Mai 2026
★★★★★

„Die Mischung aus klarer Methodik und konkreten Beispielen war genau das, was wir gebraucht haben. Der Readiness-Check vorab hat sofort ein Gespräch im Team ausgelöst."

Teilnehmerin Workshop, Mai 2026
★★★★★

„Sehr praxisnah, sehr strukturiert. Wir nehmen einen Use Case mit, der wirklich auf unser Geschäftsmodell einzahlt – und einen ersten Umsetzungsplan obendrauf."

Geschäftsführer Mittelstand, Handel
Was ist inkludiert?

Alles, was Sie für den Start brauchen

Zwei Halbtages-Workshops

  • Tag 1 – Strategie & Grundlagen (4 h)
  • Tag 2 – Praxis & Roadmap (4 h, ca. 1–2 Wochen später)
  • Optional Tag 3 – Umsetzung & KI-Agenten (4 h, separat buchbar)
  • Branchenoffen für Handel & produzierendes Gewerbe
  • Max. 15 Teilnehmende für hohen Interaktionsgrad
  • Als offene Veranstaltung oder geschlossen (Inhouse) buchbar

KI-Readiness-Check & Booklet

  • Vorab: persönlicher KI-Readiness-Check in 10 Dimensionen
  • Nach dem Workshop: Booklet mit Methodik, Templates und Lerninhalten

Templates & mehr

  • Business Model Canvas mit KI-Dimension
  • Use-Case-Steckbrief und Umsetzungsplan
  • Hinweise auf BAFA- und INQA-Förderung
  • Zugriff auf das Kompetenzlounge KMU-KI-WIKI
Format, Termine & Konditionen

Transparente Investition, flexibel kombinierbar

Zwei Buchungsformate: als offene Veranstaltung oder geschlossen als Inhouse-Veranstaltung. Alle Preise verstehen sich pro Teilnehmerin bzw. Teilnehmer, zzgl. MwSt.

Offene Veranstaltung

Teilnahme pro Person, gemeinsam mit Führungskräften anderer Unternehmen. Feste Termine, Austausch auf Augenhöhe – ideal, um über den eigenen Tellerrand zu blicken.

Geschlossen · Inhouse (optional)

Exklusiv für ein Unternehmen. Inhalte, Beispiele und Use Cases auf Ihre Branche und Strategie zugeschnitten, Termin nach Abstimmung – vertraulich im eigenen Führungskreis.

Einzeltag
ab 750 €
pro Workshoptag, zzgl. MwSt.
  • Tag 1 oder Tag 2 einzeln
  • KI-Readiness-Check vorab
  • Arbeitsmaterialien
Empfohlen
Workshop komplett · Tag 1 + 2
ab 1.500 €
zzgl. MwSt.
  • Beide Halbtages-Workshops à 4 h
  • KI-Readiness-Check & Booklet
  • Templates: BMC, Use-Case-Steckbrief, Umsetzungsplan
  • Zugriff auf das KMU-KI-WIKI
Optionaler Praxistag · Tag 3
ab 750 €
nur in Kombination mit Tag 1 + 2
  • Hands-on: erster eigener KI-Agent
  • Automatisierung von Routineprozessen
  • Templates, Prompt-Bibliothek, Automations-Blueprints
  • Kombi-Preis Tag 1 + 2 + 3 auf Anfrage
Förderfähig: Viele der identifizierten Vorhaben sind über BAFA-Beratung oder INQA-Coaching (bis zu 80 % Förderquote) förderfähig. Wir prüfen auf Wunsch Ihre individuelle Förderfähigkeit.
Förderung prüfen
Marco Sahm, MBA
Marco Sahm, MBAKompetenzlounge
Über den Veranstalter

Marco Sahm, MBA

Gründer & Geschäftsführer Kompetenzlounge · Strategie- & KI-Experte · Systemischer Business Coach

Als erfahrener Projektmanager mit über 20 Jahren Expertise in der Automobil-, Mobilitäts- und Finanzdienstleistungsbranche kenne ich die Herausforderungen der Praxis. Ich habe große Strategieprojekte und Unternehmenstransformationen geleitet, die Profitabilität um bis zu 21 % gesteigert und Kosten um bis zu 30 % gesenkt.

Mit einem MBA der Henley Business School (Strategy, Leadership & Change) und einer KI-Ausbildung an der Wharton School der University of Pennsylvania verbinde ich strategisches Denken mit praktischer KI-Kompetenz. Als BAFA-gelisteter Managementberater und autorisierter INQA-Coach begleite ich Unternehmen auch in geförderten Programmen.

MBA · Henley Business School Wharton · AI Strategy & Governance BAFA-gelistet INQA-Coach (ID: IC2626529) Systemischer Coach
Häufige Fragen

FAQ

Was sind die Inhalte des Workshops?
Tag 1 dreht sich um Strategie und Standortbestimmung, Tag 2 um Praxis und Roadmap. Tag 3 ist optional und separat buchbar – Schwerpunkt: praktischer Bau eines KI-Agenten und Automatisierung von Routineprozessen am eigenen Use Case.
Welche Zielgruppe spricht der Workshop an?
Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Führungskräfte aus dem Mittelstand – branchenoffen, mit Schwerpunkt Handel und produzierendes Gewerbe. Die Teilnehmenden sollten Verantwortung für strategische Entscheidungen tragen. Der Workshop ist als offene Veranstaltung oder als geschlossene Inhouse-Durchführung exklusiv für Ihr Unternehmen buchbar.
Kann ich eigene Use Cases einbringen?
Ja, das ist der Kern. Zwischen Tag 1 und Tag 2 entwickeln Sie eigene Use Cases mit Ihrem Team. In Tag 2 schärfen wir diese gemeinsam und entwickeln einen ersten Umsetzungsplan.
Gibt es Inhouse-Seminare für mein Unternehmen?
Ja. Individuelle Firmenangebote werden nach Abstimmung angeboten. Wir passen Inhalte, Beispiele und Schwerpunkte an Ihre Branche, Ihre Strategie und Ihr Team an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Kann ich Tag 3 (Praxistag) separat buchen?
Tag 3 ist optional und separat buchbar – allerdings nur in Kombination mit Tag 1 und Tag 2. Für den Bau eines sinnvollen KI-Agenten brauchen wir die strategische Einordnung und einen priorisierten Use Case als Grundlage. Ohne diese Vorarbeit bleibt der Agent ein technisches Experiment statt ein echter Hebel für Ihr Geschäft.
Wie ist der Ablauf, wenn ich teilnehmen möchte?
Anmeldung per Mail oder telefonisch. Sie erhalten vorab den KI-Readiness-Check zur Bearbeitung mit Ihrem Team. Es folgen Tag 1 (Strategie), eine Hausaufgabe, Tag 2 (Praxis, 1–2 Wochen später) und optional Tag 3 (Umsetzung). Nach Tag 2 bzw. Tag 3 erhalten Sie das Booklet und können bei Bedarf in ein Folgeformat (INQA-Coaching, BAFA-Beratung) einsteigen.
Gibt es Förderprogramme für die Umsetzung?
Viele der im Workshop identifizierten Vorhaben sind über BAFA-Beratung oder INQA-Coaching (bis zu 80 % Förderquote) förderfähig. Wir geben Ihnen einen Überblick und prüfen auf Wunsch Ihre individuelle Förderfähigkeit.
Kann ich die Kosten steuerlich absetzen?
Sie erhalten von uns eine Rechnung. Die Teilnahme startet ab 750 € zzgl. MwSt. pro Teilnehmerin bzw. Teilnehmer und Workshoptag (ab 1.500 € für beide Tage). Weiterbildungskosten sind grundsätzlich steuerlich absetzbar. Bitte klären Sie die Details mit Ihrer Steuerberatung.
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Sichern Sie sich Ihren Platz per Mail oder telefonisch. Nach Eingang Ihrer Buchung erhalten Sie die Rechnung sowie den KI-Readiness-Check zur Vorbereitung. Sie wollen direkt umsetzen statt nur planen? Buchen Sie Tag 3 gleich dazu.

Brentanostraße 17, 63739 Aschaffenburg