KI-Integration in der Arztpraxis – ePA und Small Language Model
Erfolgsgeschichte · Gesundheitswesen

Small Language Model in der Praxis.

Eine psychotherapeutische Praxis wollte ihre administrativen Prozesse konsequent digitalisieren, um das Team zu entlasten. Ausgangspunkt war die elektronische Patientenakte als zentrale Datenbasis.

Kunde: psychotherapeutische Praxis KI-Transformation Deutschland
KI-Integration Arztpraxis
Ausgangslage

Zeit, die den
Patienten fehlt.

Dokumente wurden manuell vorbereitet, Informationen mussten aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden, und wiederkehrende Anfragen banden jeden Tag Kapazität, die eigentlich der Behandlung der Patienten fehlte.

Dokumentation

Alles von Hand

Dokumente mussten manuell vorbereitet und Daten konsistent erfasst werden – jeden Tag aufs Neue.

Systeme

Informationen verstreut

Angaben mussten aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden, bevor überhaupt gearbeitet werden konnte.

Rückfragen

Immer dieselben Fragen

Wiederkehrende Anfragen wurden jedes Mal einzeln beantwortet, ohne standardisierten Weg.

Team

Belastung statt Behandlung

Die Administration band Kapazität, die für die Versorgung der Patienten fehlte.

Vorgehen

Erst die Datenbasis,
dann die KI.

Erst wurde die elektronische Patientenakte als zentrale Datenbasis eingeführt, dann die relevanten Abläufe end-to-end digitalisiert. Ein praxisnahes Small Language Model übernimmt seither wiederkehrende administrative Aufgaben, abgesichert durch feste Qualitätschecks.

Schritt 01

ePA systematisch einführen

Begleitung der Einführung der elektronischen Patientenakte als zentrale und verlässliche Datenbasis der Praxis.

Schritt 02

Kernprozesse digitalisieren

Die relevanten Abläufe wurden end-to-end digitalisiert – inklusive Prozessregeln, Rollen und Verantwortlichkeiten.

Schritt 03

Small Language Model einsetzen

Ein praxisnaher Bot übernimmt wiederkehrende administrative Aufgaben, abgesichert durch feste Qualitätschecks.

Kunde

Psychotherapeutische Praxis

Leistung

Digitalisierung und KI-Transformation

Basis

Elektronische Patientenakte (ePA)

Ergebnis

Was am Ende zählt.

Administration 60 %

Effizienzsteigerung bei den administrativen Aufgaben der Praxis.

Technologie SLM

Ein eigenes Small Language Model für wiederkehrende Anfragen und Dokumentation.

Qualität E2E

Kernprozesse end-to-end digitalisiert, mit klaren Rollen und Qualitätschecks.

Passend dazu

Wie wir arbeiten.

Strategie

Strategieberatung

Zielbild, Marktaufstellung und Priorisierung – die Grundlage dieses Projekts.

Transformation

Transformationsberatung

Betriebsmodelle, Prozesse und Change – dort, wo Strukturen verändert werden müssen.

KI

Gewinnen durch KI

Strategie zuerst, Menschen mitnehmen, KI wirksam einsetzen.

Standortbestimmung

Wo steht Ihr Unternehmen?

Drei kurze Selbstchecks – mit direkter Auswertung und Handlungsempfehlungen.

EU AI Act

EU-AI-ACT-compliant?

In 5 Minuten und nach 8 Fragen erhalten Sie eine persönliche Auswertung und Handlungsempfehlungen.

KI-Readiness

Sind Sie KI ready?

Der Check bewertet Ihre KI-Bereitschaft in 10 Dimensionen und vergleicht Ihr Ergebnis mit Durchschnittswerten.

KI-Potenzial

Nutzen Sie das Potenzial voll?

Bereits mit KI gestartet? Dieser Check analysiert Ihre Nutzung mit strukturierten Fragen in 5 Bereichen.

30 Minuten, um die Ausgangslage einzuordnen

Wir klären, wo Ihr Unternehmen steht und welche Hebel die größte Wirkung haben. Wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir das im Gespräch.

EU-AI-ACT-compliant?

In 5 Minuten und nach 8 Fragen erhalten Sie direkt eine persönliche Auswertung und Handlungsempfehlungen.

Sind Sie KI ready?

Sie stehen am Anfang Ihrer KI-Reise? Dieser Check bewertet Ihre KI-Bereitschaft in 10 Dimensionen und vergleicht Ihr Ergebnis mit Durchschnittswerten.

Nutzen Sie das Portal voll?

Bereits mit KI gestartet, aber das Potenzial noch nicht ausgeschöpft? Dieser Check analysiert Ihre aktuelle KI-Nutzung mit strukturierten Fragen in 5 Bereichen.